文字工作者的效率神器

2020/04/16 22:34 下午 posted in  Digital

“文字工作者”是一个相当宽泛的定义,我想这大致可以包括创意、公文、内容等领域的相关人士。

老话常说,工欲善其事,必先利其器。对于文字工作者来说,利器有哪些呢?

以下是我在工作中发现的,能大幅提升效率的一些硬件或者软件产品(有一些是Mac os下的),它们包括:

机械键盘(红轴)

一个手感好的键盘会让你打字流畅异常,而且大幅降低双手的疲劳程度。对于经常食用笔记本自带薄膜键盘的人来说,这种效率的改进更是无与伦比的。

机械键盘因为采用的轴体不同,有很多种类型。最适合文字工作的红轴,流畅,声音略小。如果在办公室使用可以考虑静音红轴(但手感略绵)。

机械键盘品牌也很多:

  • 入门款推荐的IKBC红轴,一般在300-500元之间,性能稳定(可能唯一的欠缺是色彩单调)。
  • 一步到位推荐Filco 程序员必备 1200-1800之间。

Markdown软件

Markdown是一种出现比较晚的标记语言,是当前流行的文本写作和编辑环境。最大的好处是可以用简洁不干扰内容进程的方式,对文本进行初步的编辑;而且由于程序员的努力,使得Markdown工具在写作、编辑、管理和组织文本上比庞大的word等软件有了很大改进,可以说是更易启动、更易推进的文本工作环境。

Markdown大致有以下几种典型的优秀解决方案:

  1. 轻量级写作+管理(跨桌面平台):Typora+Joplin 前者解决写作,后者解决管理和存储的问题,同时可以在win和mac os下保持一致性。
  2. 轻量级写作+发布:Mweb 特点是可以生成静态网站,或者直接输出到典型的托管平台。
  3. 轻量级写作+管理: Bear 熊掌记 特点是非常优异的标签特性,也就是说文本有目录+标签两个维度的管理方式,用一些就会知道为什么两种维度的组织方式对提升效率非常有帮助。
  4. 轻量级写作+公众号:Markdown.app 针对中文和公众号做了优化,可以直接输出用于公众号排版的素材。

这四类方案中,第一类是完全免费的。后面三类均需要付费,其中Mweb和 Markdown.app是一次性购买,而熊掌记是订阅(103元/年),非订阅用于不能使用同步这一不可或缺的功能。
就编辑器本身的体验而言,Typora无疑是最佳的。

白噪音工具

白噪音可以营造一个比较专注的环境。

带上耳机,获得环境音,比如潮水的声音,下雨的声音或者风吹过树林的声音等等,将自己从办公室或者家庭嘈杂的环境中解放出来。

这类工具一般是以网站、APP等形式出现的,搜索即可得。

上面提到的Markdown工具一般也有专注模式,即打开之后整个屏幕上只有当前写作的文字和光标。

云同步工具

同步工具是必不可少的,这有操作系统环境下的,也有工具层面的。

如果使用Mac和iPhone,这是一个非常好解决的问题。大部分工具会有保存到iCloud的选项。在不同的工作场所都使用mac的话,可以直接设置将桌面、文稿等同步成完全一致的情况。如果是跨平台的,推荐onedrive,腾讯微云。当然也可以直接用iCloud。

有了云和前述Markdown工具,根本不可能存在很多人说的“写了一半文档不见了”的情况,把电脑扔水里,文档还在。

协作工具

以上是针对个人的。如果是面向小团队,或者小公司。在线协作类工具能大幅提升效率。这方面我用过的较少,可能石墨文档是比较靠谱的,面向内容的协作工具;备选是腾讯文档,腾讯文档的优势在于即插即用,毕竟谁都有微信。

其它要么太重,要么是国外产品太慢。

此外邮件其实也是协作工具之一,这其中,桌面端长得丑但稳定可靠的是Foxmail